7 Tantangan Utama Keamanan Siber Microsoft 365 yang Dihadapi Admin TI
Maraknya lingkungan kantor jarak jauh dan hibrid telah menjadikan Microsoft 365 sangat populer, dan meskipun Microsoft sangat memperhatikan keamanan, perusahaan masih menghadapi banyak kendala serupa yang timbul saat menyimpan data sensitif di cloud. Artikel ini akan membahas tantangan keamanan yang terkait dengan Microsoft 365, dan cara paling penting untuk mengatasinya.
Mengapa Penting untuk Mengamankan Lingkungan Microsoft 365 Anda?
Menurut Studi Keamanan Cloud Thales tahun 2023, 39% bisnis mengalami pelanggaran data di lingkungan cloud mereka pada tahun 2022, naik dari 35% pada tahun 2021. Kesalahan manusia dilaporkan sebagai penyebab utama pelanggaran ini, dan aplikasi SaaS serta aplikasi berbasis cloud penyimpanan diidentifikasi sebagai target utama peretas. Penting bagi organisasi untuk menetapkan protokol autentikasi yang kuat, melakukan pelatihan kesadaran keamanan, dan secara proaktif memantau aset berharga mereka untuk mengurangi risiko gangguan yang disebabkan oleh insiden keamanan. Memiliki postur keamanan cloud yang kuat juga akan membantu perusahaan memenuhi peraturan privasi data, memastikan bahwa hanya individu yang berwenang yang dapat mengakses dan berbagi informasi sensitif di ruang kerja kolaboratif, dan meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas pelanggan dengan menunjukkan komitmen terhadap perlindungan data.
Vektor Serangan Utama Menargetkan Microsoft 365
Peretas menggunakan berbagai teknik untuk mengeksploitasi Microsoft 365. Mereka membuat halaman arahan palsu menggunakan layanan Aplikasi Web Statis Microsoft Azure, yang menyerupai halaman Microsoft asli, untuk mengelabui pengguna agar memberikan kredensial mereka. Peretas juga mengeksploitasi adopsi Microsoft 365 secara luas, menargetkan berbagai komponen seperti Office Online, Outlook, dan SharePoint. Serangan Ransomware dan phishing semakin berkontribusi terhadap lanskap ancaman. Berikut adalah beberapa cara paling menonjol untuk mengeksploitasi Microsoft 365.
Serangan phishing: Penyerang sering kali menggunakan teknik phishing untuk mengelabui pengguna agar mengungkapkan kredensial login atau informasi sensitif lainnya. Mereka mungkin mengirim email dengan halaman login palsu yang tampaknya berasal dari Microsoft atau sumber tepercaya lainnya.
Malware dan Ransomware: Perangkat lunak berbahaya dapat didistribusikan melalui email atau tautan berbahaya, yang bertujuan untuk menginfeksi sistem pengguna atau infrastruktur jaringan dalam lingkungan Microsoft 365. Malware ini dapat menyebabkan pelanggaran data, gangguan sistem, atau serangan ransomware.
Pencurian kredensial & Akses tidak sah: Penyerang mungkin mencoba mengeksploitasi kerentanan dalam infrastruktur Microsoft 365 atau menggunakan akun yang disusupi untuk mendapatkan akses tidak sah ke akun pengguna, data, atau hak istimewa administratif. Mereka mungkin menggunakan berbagai metode untuk mengekstrak atau mencuri kredensial pengguna, seperti keylogger, pengambilan kredensial, atau mengeksploitasi kerentanan dalam sistem.
Kompromi Email Bisnis (BEC): Serangan BEC melibatkan peniruan identitas orang tepercaya, seperti eksekutif perusahaan atau mitra bisnis, untuk menipu pengguna agar melakukan tindakan tertentu, seperti mentransfer uang atau berbagi data sensitif.
Kerentanan aplikasi Pihak Ketiga: Jika organisasi mengintegrasikan aplikasi atau plugin pihak ketiga dengan lingkungan Microsoft 365 mereka, kerentanan apa pun dalam aplikasi tersebut dapat dieksploitasi oleh penyerang untuk mendapatkan akses tidak sah atau menyusupi sistem.
7 Tantangan Keamanan Siber yang Dihadapi Admin TI Microsoft 365
Admin TI menghadapi banyak sekali tantangan dalam menjaga keamanan Microsoft 365. Banyak dari tantangan ini terdapat di mana-mana dalam penerapan M365. Memahami dan mengatasi tantangan ini dapat membantu admin TI untuk meningkatkan email dan alat kolaborasi dalam M365, sekaligus memastikan keamanan dan integritas data sensitif. Berikut adalah tujuh tantangan yang dihadapi admin TI dalam menjaga keamanan Microsoft 365:
1. Ancaman Email
Salah satu tantangan utama yang dihadapi oleh administrator M365 adalah serangan ancaman email yang tiada henti. Serangan phishing dan ransomware masih menjadi risiko utama keamanan siber, dengan email phishing sebagai vektor utama. Email yang menipu ini bertujuan untuk mengelabui pengguna agar membocorkan kredensial atau tanpa sadar menyebarkan perangkat lunak berbahaya. Ransomware, di sisi lain, mengenkripsi data penting, menuntut pembayaran uang tebusan untuk dekripsi. Selain itu, ancaman Business Email Compromise (BEC) juga sangat besar, yang melibatkan peniruan identitas eksekutif atau vendor untuk menipu karyawan agar mengirimkan uang atau informasi sensitif.
2. Memperluas Permukaan Serangan
Lingkungan M365 memperkenalkan permukaan serangan yang meluas melampaui ancaman email tradisional. Alat kolaborasi seperti Teams dan OneDrive memberikan titik masuk baru bagi penyerang. Pada saat yang sama, prevalensi TI Bayangan, yang ditandai dengan penggunaan aplikasi yang tidak berizin, semakin memperumit lanskap keamanan. Meningkatnya jumlah pekerjaan jarak jauh memperburuk tantangan-tantangan ini, karena batas antara perangkat pribadi dan profesional menjadi kabur, sehingga meningkatkan kerentanan.
3. Faktor Manusia
Elemen manusia tetap menjadi aspek penting dalam tantangan keamanan siber. Kata sandi yang lemah dan kelelahan yang terkait dengan autentikasi multi-faktor berkontribusi terhadap kelemahan keamanan, karena pengguna sering kali memilih kenyamanan dibandingkan langkah-langkah keamanan yang kuat. Risiko kebocoran data dan ancaman orang dalam sangatlah besar, yang berasal dari pembagian informasi sensitif yang dilakukan secara tidak sengaja atau jahat oleh karyawan.
4. Lanskap Keamanan yang Berkembang
Sifat lanskap keamanan yang dinamis menimbulkan serangkaian tantangan lain bagi administrator M365. Serangan zero-day dan ancaman tingkat lanjut terus berkembang, menuntut adaptasi langkah-langkah keamanan secara terus-menerus. Kebutuhan untuk terus mengikuti patch keamanan dan perubahan konfigurasi menambah lapisan kompleksitas yang bisa sangat membebani.
5. Menyeimbangkan Keamanan dan Produktivitas
Mencapai keseimbangan antara keamanan dan produktivitas menimbulkan dilema besar. Menerapkan kebijakan yang terlalu ketat dapat menghambat produktivitas dan kolaborasi pengguna, sementara menemukan dan menerapkan alat keamanan yang tepat tanpa kerumitan yang tidak perlu menjadi sebuah keputusan penting.
6. Visibilitas dan Deteksi
Memantau aktivitas di beberapa aplikasi dan perangkat M365 muncul sebagai tugas yang berat bagi administrator. Tantangannya terletak pada mengidentifikasi dan merespons perilaku mencurigakan sekaligus membedakannya dari aktivitas pengguna sebenarnya. Alat pendeteksi ancaman tingkat lanjut menjadi penting dalam menavigasi lanskap yang rumit ini.
7. Sumber Daya yang Terbatas
Administrator sering kali bergulat dengan keterbatasan staf dan anggaran, sehingga menempatkan beban keamanan M365 pada tim TI yang kekurangan staf atau kurang terlatih dengan sumber daya keuangan yang terbatas. Mengatasi kesenjangan keterampilan dalam domain keamanan siber yang terus berkembang memerlukan pelatihan dan keahlian berkelanjutan untuk melindungi lingkungan M365 secara efektif.
Bagaimana Lepide Dapat Membantu Mengamankan Microsoft 365
Platform Keamanan Data Lepide dapat membantu mengamankan Microsoft 365 melalui serangkaian fitur dan kemampuan keamanan tingkat lanjut. Berikut adalah beberapa cara utama yang dapat membantu:
Penemuan dan klasifikasi data: Platform memindai seluruh lingkungan Microsoft 365 untuk menemukan data sensitif dan mengklasifikasikannya berdasarkan kebijakan yang telah ditentukan sebelumnya atau kebijakan khusus. Lepide juga dapat mengklasifikasikan data di berbagai platform cloud, termasuk Direktori Aktif lokal Anda.
Deteksi ancaman secara real-time: Lepide menggunakan teknik pembelajaran mesin tingkat lanjut untuk terus memantau Microsoft 365 dari aktivitas mencurigakan apa pun seperti akses tidak sah, penyelundupan data, penyalahgunaan hak istimewa, dan banyak lagi. Ini memberikan peringatan real-time untuk memungkinkan respons dan remediasi yang tepat waktu.
Pelaporan kepatuhan: Platform ini menyediakan kemampuan pelaporan ekstensif untuk memenuhi persyaratan peraturan dan memfasilitasi audit. Ini menghasilkan laporan terperinci tentang aktivitas pengguna, hak akses, modifikasi data, dan banyak lagi, sehingga memungkinkan organisasi untuk menunjukkan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data.
Jika Anda ingin melihat bagaimana Platform Keamanan Data Lepide dapat membantu Anda mengamankan lingkungan Microsoft 365 Anda, jadwalkan demo dengan salah satu teknisi kami.