Pencurian Kekayaan Intelektual: Apa Itu dan Bagaimana Mencegahnya

Kekayaan intelektual (KI) mencakup berbagai bentuk kreativitas dan inovasi, seperti karya seni, formula, logo, sastra, resep, desain industri, dan banyak lagi. Baik individu maupun bisnis dapat memiliki kekayaan intelektual, sehingga memberi mereka hak hukum atas ide dan kreasi mereka. Hak-hak ini membantu pemilik IP mendapatkan manfaat dari karya mereka, menjaganya, dan mencegah replikasi. Kekayaan intelektual memainkan peran penting dalam mendorong kemajuan di berbagai bidang seperti ekonomi, teknologi, dan seni. Untuk menetapkan kepemilikan IP, individu dan bisnis memanfaatkan hak kekayaan intelektual (HAKI) seperti hak cipta, merek dagang, paten, dan rahasia dagang. HKI ini memungkinkan pencipta memperoleh pengakuan, keuntungan dari produknya, dan memperoleh penghasilan dari orang lain yang menggunakan inovasinya.

Mengapa Penting untuk Melindungi Kekayaan Intelektual?

Pencurian kekayaan intelektual dapat mengakibatkan kerugian finansial yang signifikan bagi organisasi, belum lagi masalah kepatuhan dan hukum, yang memengaruhi operasi dan pertumbuhan mereka. Pihak yang tidak berwenang atau karyawan jahat yang mendapatkan akses ke data terkait kekayaan intelektual dapat menyebabkan pencurian ide dan pengenalan produk asli oleh entitas ini dengan lebih cepat dan hemat biaya dibandingkan pemilik kekayaan intelektual yang sah.

Penyebab Umum Pencurian Kekayaan Intelektual

Vektor umum pencurian kekayaan intelektual mencakup peretasan, penyalahgunaan hak istimewa oleh karyawan dan subkontraktor, dan kesalahan manusia. Penjahat dunia maya dapat memperoleh akses tidak sah ke data dan IP sensitif melalui teknik seperti phishing dan infiltrasi malware. Penyalahgunaan hak istimewa melibatkan individu yang memiliki akses ke data yang mencurinya untuk dijual atau penggunaan pribadi. Kesalahan manusia, sering kali disebabkan oleh kecerobohan atau kurangnya kesadaran, juga dapat menyebabkan pelanggaran data dan pencurian kekayaan intelektual. Menangani IP yang dicuri adalah proses yang panjang dan mahal, memerlukan tindakan hukum yang mungkin memakan waktu bertahun-tahun. Untuk mencegah hilangnya kekayaan intelektual, organisasi harus menerapkan praktik terbaik seperti mengamankan paten, rahasia dagang, hak cipta, dan merek dagang, serta mendidik karyawan tentang kesadaran keamanan siber.

7 Praktik Terbaik untuk Mencegah Pencurian Kekayaan Intelektual

Melindungi IP Anda melibatkan pengambilan tindakan untuk memastikan keamanan informasi rahasia dalam sistem digital dan pengaturan fisik perusahaan Anda. Artikel ini akan berkonsentrasi pada pengamanan kekayaan intelektual Anda secara online, yang mencakup praktik terbaik berikut:

1. Identifikasi data Anda yang paling berharga

Untuk mencegah pencurian kekayaan intelektual, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang kekayaan intelektual yang dimiliki perusahaan Anda dan di mana lokasinya. Seluruh karyawan perlu menangani data ini dengan hati-hati, yang dapat dicapai melalui komunikasi yang efektif antara eksekutif dan seluruh departemen. Saat mengidentifikasi lokasi kekayaan intelektual Anda, penting untuk mempertimbangkan aplikasi cloud dan layanan berbagi file, jaringan perusahaan, server, dan drive penyimpanan, perangkat pribadi karyawan, serta sistem dan aplikasi pihak ketiga.

2. Identifikasi celah keamanan di sistem Anda

Untuk memastikan keamanan siber yang kuat, penting untuk meninjau hak akses pengguna secara rutin dan menilai kelemahan apa pun di sistem Anda. Dengan mengadopsi pola pikir penyerang, Anda dapat mengidentifikasi target potensial dan mengamankannya secara efektif. Melakukan penilaian risiko keamanan siber adalah metode yang dapat diandalkan untuk mengungkap kerentanan. Proses ini memungkinkan Anda menentukan aset informasi mana yang berisiko dan mengidentifikasi ancaman spesifik terhadap aset tersebut. Selain menjaga kekayaan intelektual, penting untuk mengevaluasi keamanan perangkat keras, jaringan, perangkat, serta data pelanggan dan karyawan Anda. Ketika Anda menemukan kelemahan, segera ambil tindakan untuk mengatasinya. Salah satu langkah sederhananya adalah dengan terus memperbarui sistem operasi dan perangkat lunak Anda, mengaktifkan pembaruan otomatis bila memungkinkan.

3. Secara berkala meninjau semua akses ke IP

Peninjauan berkala terhadap akses pengguna ke data sensitif adalah praktik bagus yang membantu Anda mengurangi risiko penyalahgunaan hak istimewa dan pelanggaran keamanan. Hal ini melibatkan evaluasi ulang peran pengguna, hak akses dan hak istimewa, serta kredensial pengguna. Jika, misalnya, seorang karyawan yang memiliki akses ke IP berpindah departemen dalam organisasi Anda, mereka mungkin masih memiliki akses IP setelah peralihan tersebut. Untuk memitigasi risiko ancaman orang dalam dan memperkuat manajemen akses Anda, Anda dapat menggunakan solusi manajemen akses istimewa (PAM), yang memungkinkan Anda mengelola hak akses semua pengguna istimewa dan pengguna reguler di infrastruktur TI Anda secara terperinci.

4. Menetapkan kebijakan keamanan data

Memiliki kebijakan keamanan data yang kuat sangat penting untuk menjaga informasi berharga dalam perusahaan, yang berisi pedoman yang harus dipatuhi oleh karyawan. Untuk memastikan efektivitasnya, kebijakan ini harus mencakup pedoman khusus seperti aturan pengelolaan kata sandi, pembatasan penggunaan kembali kata sandi, aturan yang jelas tentang pengaturan privasi untuk aplikasi seluler dan akun online, dan rincian tentang protokol ‘bawa perangkat Anda sendiri’. Hal ini juga harus mencakup informasi tentang tanggung jawab karyawan mengenai penggunaan data sensitif, protokol keamanan untuk mengakses sistem dan jaringan perusahaan, dan pedoman mengenai pengunduhan dan pemasangan perangkat lunak.

5. Memantau aktivitas karyawan

Pemantauan karyawan yang berkelanjutan adalah cara efektif bagi bisnis untuk memastikan praktik kerja yang aman dalam jaringan mereka. Hal ini mendorong karyawan untuk mengikuti protokol keamanan siber dan menghindari mengunjungi situs web berisiko yang dapat menyebabkan infeksi malware dan pelanggaran data. Ini juga membantu dalam menyelidiki insiden pencurian kekayaan intelektual. Gunakan solusi yang menawarkan berbagai kemampuan pemantauan untuk berbagai jenis pengguna, termasuk karyawan, pengguna istimewa, dan vendor pihak ketiga. Hal ini memungkinkan identifikasi dan investigasi potensi ancaman secara real-time.

6. Tetapkan garis dasar aktivitas normal

Selain memantau pengguna, penting untuk menggunakan teknologi canggih yang dapat membantu mencegah potensi ancaman. Banyak solusi audit perubahan waktu nyata menggunakan algoritme pembelajaran mesin untuk menetapkan dasar perilaku pengguna dan memberi tahu petugas keamanan jika pengguna bertindak mencurigakan. Hal ini dapat menunjukkan niat jahat atau akun yang disusupi. Misalnya, Anda dapat secara otomatis mendeteksi jika karyawan masuk ke sistem Anda di luar jam kerja. Dengan menggunakan solusi tersebut, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi dan mengatasi perilaku pengguna yang tidak normal untuk mencegah pencurian IP.

7. Mendidik karyawan

Untuk mencegah pencurian kekayaan intelektual, sangat penting untuk mengedukasi karyawan tentang keamanan siber, terutama mengingat semakin maraknya lingkungan kerja jarak jauh dan hibrid. Pendekatan keamanan yang berpusat pada data telah mendapatkan perhatian, dimana dunia usaha mulai memprioritaskan pendidikan karyawan dan menumbuhkan kepercayaan dibandingkan hanya mengandalkan kontrol berbasis perimeter. Selain itu, mengajari karyawan cara mengidentifikasi dan menghindari serangan phishing sangatlah penting karena taktik ini masih menjadi pilihan umum bagi penjahat dunia maya.