Penyimpanan Data Lokal vs Cloud: Pro dan Kontra

Bahkan sebelum krisis kesehatan saat ini mulai terjadi, banyak eksekutif dan personel TI telah berdebat tentang kepraktisan dan implikasi dari penyimpanan dan pemrosesan data sensitif di cloud. Dapat dimengerti bahwa menggunakan layanan cloud untuk penyimpanan dan pemrosesan data berharga merupakan hal yang menggoda, karena memungkinkan organisasi menghilangkan banyak biaya dan tanggung jawab. Namun demikian, terdapat trade-off yang perlu dipertimbangkan, terutama jika Anda menyimpan data yang, jika jatuh ke tangan yang salah, dapat menimbulkan konsekuensi yang merugikan bagi organisasi Anda.

Di bawah ini adalah ringkasan pro dan kontra penggunaan platform cloud dan on-premise untuk penyimpanan data.

Kelebihan Penyimpanan Cloud

Kurangnya tanggung jawab staf TI: Tentu saja, jika Anda tidak lagi diharuskan memelihara server Anda sendiri, termasuk menginstal pembaruan keamanan, melakukan pencadangan, dan sebagainya, hal ini akan sangat meringankan beban staf TI tanggung jawab, sehingga memungkinkan mereka untuk fokus pada upaya yang lebih produktif.

Lebih hemat biaya di muka: Dibandingkan menghabiskan banyak uang untuk server dan perangkat lunak yang diperlukan untuk menghosting data Anda sendiri, penyedia cloud biasanya mengenakan biaya bulanan, dan tidak memerlukan biaya tambahan di muka .

Harga fleksibel: Seperti disebutkan, sebagian besar penyedia layanan cloud mengenakan biaya bulanan. Sebagian besar penyedia layanan akan menawarkan sejumlah paket yang telah ditentukan sebelumnya serta opsi yang memungkinkan Anda membayar sesuai pemakaian. Pelanggan memiliki opsi untuk menambah dan menghapus fitur/sumber daya, sesuai keinginan mereka. Kemampuan untuk menyesuaikan sumber daya yang tersedia secara dinamis membuat penggunaan layanan cloud menjadi sangat hemat biaya dan nyaman.

Pencadangan yang sering dan andal: Seperti yang Anda duga, sebagian besar penyedia layanan cloud terkemuka akan memiliki protokol pencadangan data yang sangat kuat, dengan data tersebar di beberapa pusat data.

Kontra Penyimpanan Cloud

Memerlukan koneksi internet yang cepat dan andal: Jika Anda memiliki banyak karyawan, yang semuanya secara rutin mengakses file yang disimpan di cloud, koneksi internet yang lambat dapat menurunkan produktivitas mereka secara signifikan, yang pada gilirannya akan menurunkan produktivitas mereka membutuhkan uang. Dan tentu saja, pengguna Anda tidak akan terlalu terkesan karena harus menunggu lama untuk memuat halaman atau mengunduh file.

Biaya terkadang tidak dapat diprediksi: Meskipun harga fleksibel yang diberikan penyimpanan cloud dalam banyak kasus bermanfaat, mungkin ada situasi yang dapat menyebabkan biaya tinggi yang tidak terduga. Misalnya, jika jumlah data yang dapat disimpan dan diunduh seorang karyawan tidak dikontrol, mereka mungkin menyalahgunakan hak istimewanya dan menggunakan ruang penyimpanan untuk file pribadinya - mungkin untuk menyimpan dan streaming film. Organisasi perlu memastikan bahwa mereka memiliki kebijakan untuk mencegah penyalahgunaan sumber daya dan memastikan bahwa aktivitas file dipantau secara berkala. Demikian pula, mereka perlu memastikan bahwa mereka terlindungi dari serangan Denial of Service (DoS), agar tidak menimbulkan biaya akibat penggunaan bandwidth yang tinggi secara tidak terduga.

Kurangnya kontrol atas keamanan: Salah satu kekhawatiran terbesar yang dimiliki organisasi ketika menyimpan data sensitif di cloud, berkaitan dengan keamanan. Lagi pula, Anda memercayai pihak ketiga dengan data berharga Anda, yang berarti tetap berharap bahwa mereka tidak akan mengintip dan menggunakan data Anda untuk tujuan jahat.

Kelebihan Penyimpanan Lokal

Tidak memerlukan akses ke internet: Di sebagian besar lingkungan lokal, data dapat diakses melalui Jaringan Area Lokal (LAN), yang tidak bergantung pada akses langsung ke internet. Dengan demikian, kecil kemungkinan Anda akan mengalami masalah terkait kecepatan koneksi atau downtime jaringan. Artinya, karyawan Anda akan memiliki akses cepat dan terus-menerus ke data Anda. Tentu saja, tidak perlu mengeluarkan uang untuk koneksi internet bisnis berkecepatan tinggi juga dapat menghemat uang, namun skenario ini tidak mungkin terjadi.

Kontrol lebih besar terhadap keamanan: Karena server yang menyimpan data hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang, penyimpanan di lokasi mungkin merupakan pilihan yang lebih disukai bagi mereka yang menyimpan informasi yang sangat sensitif. Misalnya, mungkin merupakan ide buruk bagi Pemerintah untuk menyimpan informasi rahasia di server cloud komersial, meskipun saya tidak akan terkejut jika terkadang hal itu terjadi.

Kontrol lebih besar atas server mereka: Organisasi mungkin menginginkan kontrol lebih besar atas infrastruktur fisik dan perangkat lunak yang menginstalnya. Hal ini mungkin terjadi ketika perusahaan menjalankan perangkat lunak pesanannya sendiri, yang mungkin memerlukan konfigurasi server unik.

Kontra Penyimpanan Lokal

Memerlukan dukungan TI tambahan: Mengelola infrastruktur Anda sendiri memerlukan perekrutan staf TI khusus atau pelatihan staf yang ada untuk melakukan pekerjaan itu. Hal ini jelas akan memakan waktu dan uang serta memberikan tanggung jawab yang lebih besar kepada staf yang ada akan memberikan mereka tekanan yang lebih besar, yang mungkin mempengaruhi produktivitas mereka. Dalam beberapa kasus, staf pendukung mungkin diharuskan menangani pertanyaan 24 jam sehari, 7 hari seminggu, yang merupakan penggunaan sumber daya yang tidak efisien mengingat kemungkinan terjadinya insiden. Memberikan dukungan sepanjang waktu tidak menjadi masalah bagi penyedia layanan cloud, karena mereka menangani pelanggan dalam jumlah besar.

Kebutuhan untuk memenuhi persyaratan kepatuhan: Jika suatu organisasi menghosting datanya sendiri, organisasi tersebut akan bertanggung jawab sepenuhnya untuk memenuhi persyaratan kepatuhan terhadap peraturan yang relevan dengan industrinya. Untuk melakukan hal ini diperlukan pelatihan staf, pelaksanaan audit (baik internal maupun eksternal), pembuatan laporan, dan banyak lagi. Kegagalan untuk melakukan hal ini dapat mengakibatkan rusaknya reputasi organisasi, belum lagi potensi denda dan tuntutan hukum. Meskipun penggunaan layanan cloud tidak sepenuhnya membebaskan organisasi dari tanggung jawab mereka untuk mematuhi peraturan yang relevan, sebagian besar penyedia layanan cloud terkemuka akan memberikan jaminan keamanan yang dapat membantu mereka menghindari sebagian besar kekhawatiran terkait kerahasiaan data pribadi yang mereka kumpulkan dan simpan. .

Biaya investasi dan pemeliharaan di muka: Perusahaan rintisan yang memilih untuk menyimpan datanya sendiri akan diharuskan membeli banyak perangkat keras dan perangkat lunak yang mahal. Baik perangkat keras maupun perangkat lunak perlu diinstal, dipelihara, dan selalu diperbarui. Semua itu akan memakan waktu dan uang.

Peningkatan risiko kehilangan data: Tidak seperti penyimpanan cloud, di mana data biasanya direplikasi di beberapa pusat data, sebagian besar sistem lokal menyimpan semua data di satu tempat, sehingga menimbulkan satu titik kegagalan. Tanpa cadangan yang andal, server yang rusak atau disusupi dapat mengakibatkan hilangnya data secara permanen.

Kurangnya kemampuan untuk melakukan penskalaan: Saat menghosting data Anda sendiri, jika sumber daya Anda hampir habis, Anda tidak bisa hanya mengeklik tombol dan menyediakan sumber daya tambahan untuk Anda. Sebaliknya, Anda harus menginstal perangkat keras atau aplikasi baru secara manual, yang tentu saja memerlukan waktu, tenaga, uang, dan keahlian.

Kesimpulan

Pada akhirnya, kecuali Anda menyimpan sejumlah besar data yang sangat rahasia dan Anda perlu memastikan bahwa data tersebut tidak jatuh ke tangan yang salah, Anda mungkin lebih baik menyimpan data Anda di cloud, karena penyimpanan cloud umumnya lebih murah dan mudah. menggunakan.